报 到 手 续

    凡由国家留学基金委或中国科学院签约派出的留学人员（以下简称公派留学人员），均需在抵英10日内在教育处（或曼城教育组）办理报到登记手续。报到手续有关事项说明如下：

    一、 公派留学人员赴英时可径达在英目的地，并尽快通过网上办理报到登记手续。报到登记网站网址为：http://srs.moe.edu.cn。注册当日即可打印报到登记表（不需要等30天）。公派留学人员在英期间联系办法（手机、电子邮件、住址等）如有变动，应及时登录登记系统更新相应信息，以保证与各负责老师保持联系。

    二、公派留学人员填写完成报到登记表后，将下列材料整理齐全寄给负责老师：

    1、打印出的报到登记表(并在报到登记表空白处贴本人近期免冠照片一张；注册当天即可打印登记表)；

    2、国家留学基金委录取资格证书原件及复印件；

    3、填写完整的报到证原件及复印件；

    4、访问单位邀请信复印件两份（原件为办理出国手续时使用的函件）；

    5、本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）及签证页和入出境页复印件；

    6、写清详细回邮地址的信封一个(邮寄第一季度奖学金支票用，不需贴邮票；不由教育处发奖学金者无需提供此信封)。

    如是特殊项目资助公派留学人员，还需同时提交项目批复证明信及复印件；

    如是改派到英的公派留学人员，还需同时提交改派函原件及复印件；

    三、教育处各负责老师在收到公派留学人员的报到材料后，将在10个工作日内审核报到材料并发放前3个月的奖学金(以支票形式邮寄发放)。

    四、需缴纳Bench Fee的普通访问学者，请邮寄英方院校或有关单位财务部门在3个月内出具收取BENCH FEE 的发票(INVOICE)，发票上必须注明留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目及金额。教育处将按照学者已提交的英方接受单位出具的邀请信进行审核，对于访问期限12个月以上的普通访问学者，教育处为其支付Bench Fee的最高限额为1000英镑；期限6个月以上，12个月以下的普通访问学者，教育处为其支付Bench Fee的最高限额为500英镑。对于邀请信上未注明需缴纳Bench Fee的普通访问学者，教育处将不为其支付Bench Fee。Invoice通常由学校财务部门或学者本人直接寄给教育处教育处会计何俏梅老师，地址为：Qiaomei He,50 Portland Place,London W1B 1NQ。教育处在收到Invoice后会以支票形式将该费用直接支付给学校。

    五、公派留学人员抵英后，应尽快到银行开办个人帐户，将填写好的《国家公派留学人员约期汇款申请表》邮寄给教育处会计何俏梅老师，电话：020－76120264，邮件：qmhe@edu-chinaembassy.org.uk。从第4个月起，奖学金将通过银行转帐形式按月发放，直接汇入公派留学人员个人账号。汇款时间一般为每月中上旬。