报 到 手 续

凡由国家留学基金委或中国科学院签约派出的留学人员（以下简称公派留学人员），均需在抵英15日内在教育处（或曼城教育组）办理报到登记手续。报到手续有关事项说明如下：

一、 公派留学人员赴英时可径达在英目的地，并尽快通过网上办理报到登记手续。报到登记网站网址为：http://srs.moe.edu.cn。公派留学人员在英期间联系办法等如有变动，应及时登录登记系统更新相应信息，以保证与各负责老师保持联系。

二、公派留学人员填写完成报到登记表后，按系统提示，将下列材料整理后寄给负责老师：

1. 打印出的报到登记表(并在报到登记表空白处贴本人近期免冠照片一张；注册当天即可打印登记表)；
2. 填写完整的报到证原件及复印件；
3. 访问单位邀请信原件及复印件；
4. 本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）及签证页复印件；
5. 写清详细回邮地址的信封一个(邮寄第一季度奖学金支票用)。
6. 国家留学基金委录取资格证书原件及复印件。

如是特殊项目资助公派留学人员，还需同时提交项目批复证明信及复印件；

如是改派到英的公派留学人员，还需同时提交改派函原件及复印件；

需缴纳Bench Fee的普通访问学者，还需提交英方院校或有关单位财务部门出具收取BENCH FEE 的发票(INVOICE)，发票上必须注明留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目及金额。而且提交的来英前英方院校或有关单位出具的邀请信原件上需明确说明要求缴纳Bench Fee及金额，对于访问期限一年以上的，教育处支付Bench Fee的最高限额为1000英镑；期限6个月的，最高限额为500英镑。 邀请信原件上未注明需缴纳Bench Fee的，教育处将不予支付。Invoice通常由学校财务部门直接寄给教育处（组）财务室或负责老师，教育处在收到Invoice后会尽快以支票形式将该费用直接支付给学校。

三、 教育处（组）各负责老师在收到公派留学人员的报到材料后，将在10个工作日内审核报到材料并发放前3个月的奖学金(以支票形式邮寄发放)。

四、公派留学人员抵英后，应尽快到银行开办个人帐户，办好后请在报到登记系统下载打印《国家公派留学人员约期汇款申请表》，按要求详细填写各项信息后邮寄给教育处（组）财务室。从第4个月起，奖学金将通过银行转帐形式按月发放，直接汇入公派留学人员个人帐号。汇款时间一般为每月3日左右（留学基金委项目）和每月15日左右（中国科学院项目）。

五、公派留学人员如有问题需与各自负责老师面谈，请务必提前通过电话或电子邮件联系进行预约。

六、公派留学人员应经常通过中国驻英国大使馆教育处网站了解最新通知及相关管理规定等情况。